¿Cómo hacer una copia de seguridad completa de Windows?

Para la mayoría de usuarios, recomendamos combinar varios tipos de copia de seguridad en lugar de depender de una sola herramienta.

Windows Backup permite guardar determinados archivos, configuraciones, credenciales y preferencias asociadas a la cuenta de Microsoft, mientras que las carpetas seleccionadas pueden sincronizarse mediante OneDrive.

Nuestra recomendación: para datos importantes utiliza al menos una copia externa y otra copia fuera del propio ordenador, por ejemplo en almacenamiento en la nube o NAS.

Índice

• Qué es una copia de seguridad completa
• Qué deberías guardar
• Método 1: Windows Backup
• Método 2: OneDrive
• Método 3: Historial de archivos
• Método 4: copia manual en SSD externo
• Cómo crear una unidad de recuperación
• Copia completa antes de cambiar el SSD
• Copias para empresas
• Cuánto espacio necesitas
• Cada cuánto hacer copias
• Cómo comprobar que funcionan
• Errores frecuentes
• Preguntas frecuentes

¿Qué significa realmente “copia de seguridad completa”?

Una copia completa debería permitir recuperar la información importante aunque:

• El SSD falle.
• Windows deje de arrancar.
• El ordenador sea robado.
• Un archivo se borre accidentalmente.
• Un programa dañe información.
• Tengas que reinstalar Windows.
• Cambies de ordenador.

Por eso no recomendamos considerar como “copia completa” simplemente tener tus archivos en otra carpeta del mismo SSD.

Si ese SSD se avería, perderías tanto los originales como la supuesta copia.

¿Qué deberías guardar?

Antes de hacer la copia revisa:

• Documentos.
• Escritorio.
• Descargas importantes.
• Fotografías.
• Vídeos.
• Música.
• Proyectos profesionales.
• Archivos de trabajo.
• Bases de datos locales.
• Marcadores del navegador.
• Contraseñas no sincronizadas.
• Plantillas.
• Certificados digitales.
• Archivos de programas específicos.
• Copias de correo local si las utilizas.
• Configuración relevante.

También debes comprobar aplicaciones profesionales que almacenen información en carpetas propias.

Método 1: utilizar Windows Backup

Windows 11 incorpora Windows Backup, diseñado para facilitar la copia y posterior restauración de determinados archivos y configuraciones al utilizar una cuenta de Microsoft.

Puedes buscar:

Inicio → Windows Backup

También puedes revisar:

Configuración → Cuentas → Copia de seguridad de Windows

¿Qué puede guardar Windows Backup?

Dependiendo de la configuración, Windows Backup puede ayudar a conservar:

• Carpetas seleccionadas.
• Configuración de Windows.
• Preferencias.
• Información relacionada con determinadas aplicaciones.
• Credenciales y redes en ciertos escenarios.

Microsoft mantiene un catálogo específico donde detalla qué configuraciones pueden respaldarse mediante Windows Backup.

Cómo configurar Windows Backup

Paso 1

Abre:

Windows Backup

Paso 2

Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft si todavía no lo has hecho.

Paso 3

Revisa:

• Carpetas.
• Aplicaciones.
• Configuración.
• Credenciales.

Paso 4

Activa lo que quieras proteger.

Para las carpetas personales, Windows Backup utiliza OneDrive para sincronizar los datos seleccionados.

Método 2: hacer copia de tus carpetas con OneDrive

OneDrive puede proteger automáticamente carpetas importantes del PC.

Microsoft permite configurar la copia de carpetas desde:

OneDrive → Configuración → Sincronización y copia de seguridad → Administrar copia de seguridad.

Habitualmente puedes proteger carpetas como:

• Escritorio.
• Documentos.
• Imágenes.

Cómo activar la copia de OneDrive

Paso 1

Pulsa el icono de OneDrive junto al reloj.

Paso 2

Abre:

Configuración

Paso 3

Selecciona:

Sincronización y copia de seguridad

Paso 4

Pulsa:

Administrar copia de seguridad

Paso 5

Activa las carpetas que quieras proteger.

Microsoft indica que estas carpetas pueden mantenerse sincronizadas y posteriormente estar disponibles en otros equipos asociados a la cuenta.

Importante: sincronización y copia de seguridad no son exactamente lo mismo

Una carpeta sincronizada en la nube es muy útil, pero no debería ser tu única protección para información crítica.

Para datos importantes recomendamos además una segunda copia independiente:

OneDrive + SSD externo

o:

OneDrive + NAS

Así reduces el riesgo de depender de una única ubicación.

Método 3: Historial de archivos

Windows también mantiene Historial de archivos, una herramienta especialmente interesante para conservar distintas versiones de los documentos.

Microsoft permite seleccionar una unidad externa o ubicación de red para Historial de archivos y posteriormente recuperar versiones anteriores cuando sea necesario.

Cómo activar Historial de archivos

Conecta:

• Disco duro externo.
• SSD externo.

Después abre:

Panel de control → Sistema y seguridad → Historial de archivos

Selecciona:

Activar

Microsoft indica que también es posible seleccionar otra unidad o una ubicación de red.

¿Para qué sirve Historial de archivos?

Imagina que tienes:

presupuesto.xlsx

Lo modificas varias veces y accidentalmente eliminas información.

Si Historial de archivos ha guardado versiones anteriores, puedes recuperar una versión previa del documento.

Esto lo diferencia de una simple copia manual.

Método 4: copia manual en un SSD o disco externo

Para información especialmente importante, mantendría también una copia sencilla en una unidad externa.

Puedes utilizar:

• SSD externo.
• HDD externo.
• Unidad USB suficientemente grande.
• NAS.

Microsoft documenta también el uso de dispositivos externos para copiar archivos de un equipo Windows y trasladarlos posteriormente a otro ordenador.

Qué carpetas copiar manualmente

En:

C:\Users\TuUsuario\

revisa:

• Desktop / Escritorio.
• Documents / Documentos.
• Downloads / Descargas.
• Pictures / Imágenes.
• Videos / Vídeos.
• Music / Música.

Además, busca cualquier carpeta específica utilizada por tus programas.

No copies únicamente “Documentos”

Muchas personas guardan información importante en:

Escritorio

o:

Descargas

Por eso, antes de reinstalar Windows, revisa todo tu perfil de usuario.

Cómo hacer una copia antes de cambiar el SSD

Si vas a sustituir el SSD, tienes dos alternativas.

Opción 1: copiar únicamente los archivos

Guarda los documentos en:

• SSD externo.
• NAS.
• Nube.

Después instala Windows en el SSD nuevo y vuelve a copiar tus datos.

Opción 2: clonar el SSD

Si quieres mantener:

• Windows.
• Aplicaciones.
• Configuración.
• Archivos.

puedes clonar el SSD completo utilizando software adecuado.

Clonar y hacer una copia de seguridad no son exactamente lo mismo.

La clonación está pensada principalmente para migrar el sistema.

La copia de seguridad está pensada para recuperar datos si algo falla.

¿Qué es una unidad de recuperación?

Windows permite crear una unidad de recuperación USB.

Esta herramienta contiene archivos necesarios para ayudar a restaurar un PC cuando Windows presenta problemas graves. Microsoft explica que puede utilizarse incluso después de sustituir o borrar completamente la unidad interna.

Cómo crear una unidad de recuperación

Busca:

Unidad de recuperación

Selecciona:

Crear una unidad de recuperación

Conecta una memoria USB adecuada y sigue el asistente.

Microsoft advierte que el contenido existente del USB puede eliminarse durante la creación.

Una unidad de recuperación NO guarda tus documentos

Este punto es fundamental.

La unidad de recuperación está pensada para recuperar Windows, no para almacenar automáticamente:

• Fotos.
• Documentos.
• Vídeos.
• Proyectos.

Por tanto necesitas:

Unidad de recuperación + copia de archivos

Punto de restauración tampoco es una copia completa

Restaurar sistema guarda información relacionada con:

• Archivos del sistema.
• Aplicaciones.
• Registro.
• Configuración.

No sustituye a una copia de tus documentos. Microsoft describe Protección del sistema principalmente como un mecanismo basado en puntos de restauración para revertir cambios del sistema.

Diferencia entre las herramientas

La solución más segura es combinarlas según el tipo de información.

La estrategia que recomendamos: 3 capas

Para un usuario con información importante utilizaría:

Capa 1 — PC

Tus archivos normales.

Capa 2 — Copia externa

SSD, HDD o NAS.

Capa 3 — Copia fuera del equipo

OneDrive u otro almacenamiento remoto.

De este modo, una avería del portátil no elimina todas las copias simultáneamente.

Ejemplo práctico

Supongamos que tienes:

Portátil con SSD de 1 TB

y aproximadamente:

350 GB de información importante.

Una configuración sencilla podría ser:

PC → datos originales

SSD externo de 1 TB → copia periódica

OneDrive → documentos y fotografías importantes

Así existen varias ubicaciones independientes.

¿Qué capacidad debe tener el disco de copia?

Depende de los datos utilizados.

Si tienes:

300 GB

de información importante, no compraría una unidad externa de exactamente 300 GB.

Deja margen para:

• Nuevos archivos.
• Versiones.
• Crecimiento.
• Otras copias.

Como orientación práctica, una unidad externa con una capacidad claramente superior al volumen actual de datos resulta mucho más cómoda.

SSD externo vs HDD externo

SSD externo

Ventajas:

• Más rápido.
• Más resistente a golpes.
• Ligero.
• Silencioso.

Inconveniente:

• Generalmente mayor coste por capacidad.

HDD externo

Ventajas:

• Mucha capacidad por menor precio.
• Adecuado para copias grandes.

Inconvenientes:

• Más sensible a golpes.
• Menor velocidad.

Para copias que se transportan frecuentemente, un SSD externo resulta especialmente cómodo.

Para almacenar grandes volúmenes en una ubicación fija, un HDD puede seguir siendo válido.

¿Un NAS sirve para copias de seguridad?

Sí.

Un NAS puede resultar especialmente útil en:

• Empresas.
• Familias con varios ordenadores.
• Oficinas.
• Profesionales.

Permite centralizar copias de:

• Portátiles.
• PCs.
• Documentos.
• Proyectos.
• Fotografías.

Sin embargo, tener únicamente una copia en el NAS tampoco debería ser la única estrategia para información crítica.

Copias de seguridad para empresas

En una empresa conviene ir más allá de:

“copiamos la carpeta en un disco USB”.

Define:

• Qué datos se copian.
• Cada cuánto.
• Dónde.
• Durante cuánto tiempo.
• Quién tiene acceso.
• Qué ocurre si hay ransomware.
• Cómo se recuperan.
• Quién comprueba que las copias funcionan.

Ejemplo para una pequeña empresa

Una estrategia sencilla podría ser:

Ordenadores

↓

NAS automático diario

↓

Copia adicional externa o nube

↓

Versionado

↓

Prueba periódica de recuperación

La última parte es especialmente importante:

una copia que nunca se ha probado no ofrece la misma confianza que una copia cuya restauración se ha verificado.

¿Cada cuánto hacer una copia?

Depende de cuánto estés dispuesto a perder.

Pregúntate:

Si mi ordenador se avería ahora, ¿cuántas horas o días de trabajo puedo permitirme perder?

Si la respuesta es:

1 día

→ copia diaria.

Si la respuesta es:

1 semana

→ semanal podría ser suficiente.

Para documentos profesionales importantes, una copia automática frecuente es mucho mejor que depender de recordar conectar un disco una vez al mes.

Qué significa copia incremental

Después de una primera copia completa, determinados sistemas pueden guardar únicamente:

• Archivos nuevos.
• Archivos modificados.

Esto reduce:

• Tiempo.
• Espacio.
• Cantidad de datos transferidos.

Herramientas como Historial de archivos permiten conservar distintas versiones de documentos a lo largo del tiempo.

Cómo comprobar que tu copia funciona

No basta con comprobar que existe una carpeta llamada:

BACKUP

Haz periódicamente una prueba:

1. Abre la copia.
2. Selecciona varios archivos.
3. Copia alguno a otra ubicación.
4. Ábrelo.
5. Comprueba documentos, fotografías y vídeos.
6. Verifica fechas y versiones.

En una empresa, documentaría además:

Última prueba de restauración: fecha + resultado

Copia de seguridad antes de reinstalar Windows

Antes de:

• Restablecer Windows.
• Reinstalar.
• Formatear.
• Eliminar particiones.
• Cambiar SSD.

realiza una copia independiente.

Copia antes de reparar un PC que no arranca

Si Windows no inicia pero el SSD continúa funcionando, todavía puede ser posible recuperar los datos antes de reinstalar.

Dependiendo de la situación se puede:

• Utilizar Windows RE.
• Conectar el SSD a otro equipo.
• Utilizar una carcasa externa compatible.
• Arrancar desde un medio adecuado.

Si los datos son muy importantes y el SSD presenta síntomas de fallo físico, evita realizar experimentos innecesarios.

¿Qué pasa con BitLocker?

Si el almacenamiento está cifrado con BitLocker, guarda también tu clave de recuperación en un lugar seguro distinto del propio ordenador.

Windows Recovery Environment puede necesitar la clave de BitLocker para determinadas operaciones en unidades cifradas.

Una copia de seguridad sin acceso a las claves necesarias puede complicar enormemente una recuperación.

Errores frecuentes

Guardar la copia en el mismo SSD

Si falla el SSD, pierdes ambas.

Conectar permanentemente la única copia externa

Una avería, malware o ransomware podría afectar también a la unidad conectada.

Copiar solo Documentos

Puedes olvidar Escritorio, Descargas o datos de aplicaciones.

No comprobar la copia

Una copia corrupta no sirve cuando realmente la necesitas.

Pensar que OneDrive y un SSD externo son exactamente lo mismo

Son capas diferentes y pueden complementarse.

Confundir un punto de restauración con una copia de seguridad

Un punto de restauración protege principalmente el sistema, no tus documentos.

Qué haría antes de formatear un ordenador

En este orden:

1. Revisar dónde están los datos importantes.

2. Copiarlos a una unidad externa.

3. Comprobar que la copia funciona.

4. Verificar los datos sincronizados en la nube.

5. Guardar claves/licencias importantes.

6. Guardar la clave de BitLocker cuando corresponda.

7. Solo entonces formatear o reinstalar.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hacer una copia de seguridad en Windows 11?

Puedes utilizar Windows Backup para determinados archivos y configuraciones, OneDrive para carpetas personales y Historial de archivos para mantener versiones en una unidad externa o ubicación de red.

¿Cuál es la mejor copia de seguridad?

No existe un único método perfecto. Para información importante recomendamos combinar una copia externa con otra copia independiente, por ejemplo en la nube o NAS.

¿Windows Backup guarda todos mis archivos?

Windows Backup permite configurar carpetas y determinados ajustes, pero debes revisar exactamente qué contenido has seleccionado y no asumir que absolutamente todos los datos del PC están respaldados.

¿OneDrive es una copia de seguridad?

Puede proteger y sincronizar determinadas carpetas del PC, pero para datos críticos es recomendable mantener además una copia independiente. Microsoft permite gestionar la copia de carpetas desde las opciones de sincronización y copia de OneDrive.

¿Qué es Historial de archivos?

Es una función de Windows que permite conservar copias y versiones de archivos en una unidad externa o ubicación de red para poder restaurarlas posteriormente.

¿Una unidad de recuperación contiene mis documentos?

No. Está diseñada para ayudar a recuperar Windows y sus archivos esenciales, no para sustituir una copia de los documentos personales.

¿Un punto de restauración es suficiente?

No. Restaurar sistema está orientado a revertir cambios del sistema, aplicaciones y configuración. Debes mantener una copia independiente de tus archivos.

¿Debo hacer copia antes de cambiar el SSD?

Sí. Incluso si tienes intención de clonar la unidad, haz una copia independiente de los archivos más importantes antes de manipular el almacenamiento.

Nuestra recomendación

Para un usuario doméstico utilizaría esta configuración:

Windows Backup + OneDrive para las carpetas importantes + SSD externo para una segunda copia.

Para un profesional o empresa:

PC → copia automática en NAS → copia adicional externa/nube → versionado → prueba periódica de restauración.

Y antes de:

reinstalar Windows, cambiar SSD, restablecer el PC o eliminar particiones, realizaría siempre una copia adicional manual de la información esencial.

La pregunta correcta no es:

“¿Tengo una copia?”

sino:

“Si este ordenador y su SSD dejan de funcionar ahora mismo, ¿puedo recuperar todo lo importante desde otra ubicación?”

Si la respuesta es sí y además has comprobado que esos archivos pueden restaurarse, entonces tienes una estrategia de copia mucho más fiable.

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